Vedtak fra årsmøter 2000–2026

Her finner du en samlet oversikt over vedtak fra sameiets årsmøter og tidligere sameiermøter. Den dekker blant annet vedlikehold, økonomi, regelendringer og valg, og gir bakgrunn for hvordan gården drives i dag. Se også gårdens historie.

For en samlet forklaring av bakgrunnen, innbetalingene og bruken av vedlikeholdsfondet, se historikken og økonomisiden.

Oversikten bygger på dokumentene i sameiets arkiv og ble oppsummert 19. oktober 2026. Den er ikke fullstendig: For 2002–2005 mangler møteprotokoller, og enkelte andre år er bare indirekte dokumentert. Historiske vedtak kan være endret senere; se gjeldende vedtekter og husordensregler for dagens regler.

Innhold

Vedtak fra årsmøter 2000–2026

Om oversikten og kildene

Protokollene er hovedkilder. Forslag og orienteringer er skilt fra vedtak, og samme vedtak er bare tatt med én gang selv om det finnes flere dokumentkopier. Rutinemessige valg av møteleder, referent og protokollvitner samt detaljerte regnskapsoppstillinger er utelatt.

Protokollene kan lastes ned som PDF fra kildehenvisningene under hvert møte. Sidetallene viser til de publiserte PDF-ene. Andre kilder, som saksframlegg, statutter og historiske regelsett, finnes i sameiets arkiv; kontakt styret dersom du trenger disse. Oppsummeringen bygger på tekstuttrekk og tekstgjenkjenning av skannede dokumenter. Ved behov for nøyaktig ordlyd må originalen kontrolleres. Uklarheter og avvik i kildene er merket i de aktuelle årsavsnittene.

2000 – utkast, ikke dokumentert vedtak

Dokumentet fra desember 2000 er et utkast til vedlikeholdsprogram og oppbygging av vedlikeholdsfond. Det dokumenterer ikke at forslaget ble vedtatt. Opprettelsen av fondet er dokumentert under 2001.

Kilder: 200012 Utkast til vedlikeholdsprogram og vedlikeholdsfond.pdf

2001 – ordinært sameiermøte 8. mai

Vedlikeholdsfond (sak 6): Opprettelse av fond ble vedtatt med 33 mot 4 stemmer. Øremerket innbetaling ble vedtatt med 33 mot 2 stemmer. Innbetaling på kr 15 per eierandel per år fra og med juli 2001 ble vedtatt mot 3 stemmer, og styret skulle utarbeide statutter. Kildeavvik: Den korrigerte protokollen har håndskrevet «år» over det overstrøkne, trykte «måned». Dette er kontrollert mot sidebildet; det automatiske tekstlaget fanger ikke rettelsen. Statuttene omtaler månedlige innbetalinger. Beløpets periode må derfor leses med denne forskjellen mellom kildene synlig.
Fondets bruk: Statuttene knytter opprettelsen til møtet 8. mai og fastsetter at fondsmidler bare kan brukes til vedlikehold eller andre formål etter forutgående vedtak i sameiermøte. Beløpet fastsettes av sameiermøtet og innbetales sammen med fellesutgiftene. Protokollen gir styret oppdraget med å utarbeide statuttene; den dokumenterer ikke en egen avstemning over den ferdige statuttekst.
Styre: Irene Jenssen ble valgt som styremedlem for to år. Nicolas Nyhus og Anne Sofie Knutsen ble valgt som varamedlemmer for to år. Gerd Bakke-Hanssen og Rune Drægni ble valgt til valgkomité for ett år.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2000 ble godkjent. Revisors beretning ble tatt til etterretning. Det var ingen bemerkninger til driftsbudsjettet for 2001.
Avslag og trukket sak: Forslaget om honorar for styrearbeid falt med 9 mot 8 stemmer. Styret trakk forslaget om å avvikle søppelsjaktene.

Kilder: Protokoll, side 1–2; Statutter, side 1 – 20010508 Statutter vedlikeholdsfond.pdf

2002–2005 – manglende møteprotokoller

Det finnes ingen møteprotokoller for disse årene blant de behandlede kildefilene. Det er derfor ikke laget vedtaksoppsummeringer for dem.

Kildegrunnlag: Gjennomgang av sameiets årsmøtearkiv.

2006 – historisk vedtektsdokumentasjon

Uten møteprotokoll: Et vedtektssett i den historiske dokumentsamlingen oppgir at det avløser vedtektene fra 8. januar 1975 og gjelder fra 9. mai 2006. Det beskriver blant annet fordeling etter sameiebrøk, styrets adgang til å fastsette månedlige forskudd og reserve, vedlikeholdsansvar og et styre med tre medlemmer og to varamedlemmer. Vedlegg 1 spesifiserer den enkelte sameiers vedlikeholdsansvar, blant annet for vinduer, entredør, innvendige rør og installasjoner, bad, radiatorer og balkongoverflater. Dette dokumenterer vedtektsversjonens oppgitte virkningsdato; selve avstemningen og eventuelle øvrige vedtak fra 2006 er ikke dokumentert her.

Kilder: Historisk samling, side 15–17 – 20080422 Fra Alf Helle CCE_000687.pdf

2007 – historisk dokumentasjon av husordensregler

Uten møteprotokoll: Husordensreglene i den historiske samlingen er uttrykkelig merket «Vedtatt 2/5-2007». De regulerer blant annet fellesarealer, parkering og framkommelighet, avfall, låste dører, ro om natten og ved oppussing, balkonger, dyrehold og ensartede navneskilt. Avstemningsresultat og eventuelle øvrige møtevedtak er ikke dokumentert i samlingen.

Kilder: Historisk samling, side 18–19 – 20080422 Fra Alf Helle CCE_000687.pdf

2008 – tidligere vedtak omtalt i regnskapsnote

Indirekte dokumentert: Note 6 til regnskapet for 2008 opplyser at varmeoppgjøret for 2007 på kr 168 850,77 skulle inntektsføres i sameiet i henhold til årsmøtevedtak i 2008. Selve protokollen fra 2008 følger ikke med. Filnavnet på samlingen begynner med «20080422», men den inneholder også en møteprotokoll fra 22. april 2009, oppsummert under 2009.

Kilder: Historisk samling, side 11 og 14 – 20080422 Fra Alf Helle CCE_000687.pdf

2009 – ordinært sameiermøte 22. april

Styrehonorar (sak 3): Godtgjørelsen for 2008 ble økt til kr 30 000. Økningen på kr 14 000 skulle belastes regnskapet for 2009.
Budsjett (sak 8): Budsjettet for 2009 ble vedtatt med endring av styrehonoraret fra kr 16 000 til kr 30 000.
Valg: Sylvi Stenersen Hovdenak ble valgt som styremedlem for to år og Johanne Thornes som varamedlem for to år. Anne Steen og Kari Anne Flaa ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2008 ble godkjent; revisors beretning ble tatt til etterretning.
TV-avtale: Styret ble oppfordret til å arbeide videre med saken. Protokollen dokumenterer ikke valg av en ny avtale.

Kilder: Protokoll, side 1

2010 – ordinært sameiermøte 11. mai

Fyringsoverskudd (sak 6.1): Overdekningen skulle brukes til vedlikehold av inngangsdører.
Fordeling av fyringsutgifter (sak 6.2): Sameiebrøken skulle brukes i stedet for kvadratmeter.
Husordensregler (sak 6.3): Styrets forslag til nytt punkt 12 ble vedtatt, med skjerpingen «skal varsles». Forslagets fulle ordlyd er ikke gjengitt i protokollen.
Valg: Øivind Gjetanger og Georg Hoell ble valgt som styremedlemmer og Stein Hødnebø som varamedlem, alle for to år. Anne Steen og Irene Jenssen ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2009 samt budsjettforslaget for 2010 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning ble tatt til etterretning. Beslutningene ble vedtatt ved akklamasjon.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2011 – ordinært sameiermøte, protokoll datert 5. mai

Inngangsdører A–E (sak 6): Enstemmig vedtak om utskifting etter styrets anbefalte alternativ, ca. kr 300 000 pluss enkelte tillegg, blant annet elektriske låskasser. Kr 152 856 skulle dekkes av tidligere avsatte midler og resten av vedlikeholdsbudsjettet for 2011.
Valg: Stein Hødnebø ble valgt som styremedlem, Johanne Thornes og Anne Steen som varamedlemmer, for to år. Gerd Viste og Irene Jenssen ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2010 ble godkjent, revisors beretning tatt til etterretning og styrets budsjettforslag vedtatt. Protokollens budsjettoverskrift sier «Budsjett 2010» selv om møtet er i 2011.
Datoavvik: Filnavnet angir 4. mai; protokolloverskriften angir 5. mai 2011. Beslutningene er oppgitt som enstemmige.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2012 – ordinært sameiermøte 2. mai

Fasadefinansiering (sak 4): Vedtatt med 14 mot 5 stemmer å øke det månedlige bidraget til vedlikeholdsfondet med et beløp tilsvarende 15 % av samlet innbetaling til felleskostnader mv. fra 1. juli 2012, og innkalle resterende kapitalbehov når arbeidene bestilles. Dette er ikke formulert som bare 15 % økning av selve fondsinnbetalingen.
Entredører og boder (sak 7): Forretningsfører skulle innhente tilbud på nye entredører ut fra interessen; bestilling, avtale, utskifting og betaling var den enkelte sameiers ansvar. Styret kunne påvise bodtilhørighet, men skulle ikke delta i private rettighetstvister.
Valg: Øivind Gjetanger og Georg Hoell ble valgt for to år. Irene Jenssen og Randi Røvig Bauer ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2011 og budsjettforslaget for 2012 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning ble tatt til etterretning.
Butikklokale/fortau (sak 10): Det ble ikke truffet vedtak om levegg eller markise. Ønsket om ekstraordinært møte fikk bare 6 stemmer, og styret skulle derfor ikke innkalle på dette grunnlaget.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2012 – ekstraordinært sameiermøte 3. desember

Vedlikeholdsfond (sak 2): Innbetalingen ble økt med kr 750 per måned for en gjennomsnittsleilighet i 2013 og 2014 i forbindelse med fasadevedlikehold.
Fortau ved butikkvirksomhet (sak 3): Styret fikk enstemmig fullmakt til å forhandle og undertegne avtaler på vegne av sameierne om leieavtale og bruksregler for fortauet.

Kilder: Protokoll, side 1

2013 – ordinært sameiermøte 24. april

Fyringsoverskudd 2012 (sak 6a): Tilført vedlikeholdsfondet, mot én stemme.
Fasader (sak 6b): Vedlikehold av fasadene i 2014 ble vedtatt.
Heis i oppgang C (sak 7): Styret skulle engasjere Ribe Heis til reparasjon. Hvis reparasjonen ikke ble tilfredsstillende, skulle styret innhente anbud på rehabilitering.
Valg: Stein Hødnebø ble valgt som styremedlem, Anne Steen og Sigmund Reite som varamedlemmer, med valgperiode til 2015. Randi Røvig Bauer og Irene Jenssen ble gjenvalgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2012 samt budsjettforslaget for 2013 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning ble tatt til etterretning. Øvrige beslutninger var enstemmige.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2014 – ordinært sameiermøte 28. april

Fyringsoverskudd 2013 (sak 6a): Tilført vedlikeholdsfondet.
Husordensregler og vedtekter (sak 6c): Styrets forslag til endringer ble vedtatt; vedtektsendringen fikk 38 mot 1 stemme. Den konkrete endringsordlyden er ikke gjengitt i protokollen.
Vedlikeholdsfond (sak 6e): Innbetalingen ble redusert med kr 750 for en gjennomsnittsleilighet fra 1. januar 2015, etter den midlertidige økningen for 2013–2014.
Valg/fullmakt: Øyvind Gjetanger og Georg Hoell ble valgt for ett år. Styret fikk fullmakt til å utpeke det andre varamedlemmet; protokollen opplyser at Øystein Holten deretter ble utpekt. Sølvi Hovdenakk og Charlotte Mørch ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2013 samt budsjettforslaget for 2014 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning og orienteringen om framtidig vedlikehold ble tatt til etterretning. Omtalen av brannpålegg og fasadearbeid er orienteringer, ikke nye selvstendige prosjektvedtak.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2015 – ordinært sameiermøte 29. april

Fyringsoverskudd 2014 (sak 6a): Tilført vedlikeholdsfondet.
Branndører (sak 6b): Alle dører mot hovedoppgangene skulle skiftes til B-30-standard innen årets utgang. Styret skulle kartlegge antall nødvendige utskiftinger og ønskede utskiftinger mot kjøkkenoppgangene og innhente anbud på anskaffelse og montering.
Årlig fondsøkning (sak 6c): 5 % årlig økning i innbetaling til vedlikeholdsfondet fra 1. januar 2016, vedtatt med mer enn 50 % av stemmene. Protokollens overskrift sier «Årlig», mens brødteksten uttrykkelig angir økningen fra 2016. Vedlegget til innkallingen i 2016 omtaler dette som et tidligere vedtak om 5 % årlig justering; det er støtte for 2015-vedtaket, ikke et nytt vedtak i 2016.
Valg: Anne Steen ble styreleder og Liv Ødegaard styremedlem for to år. Sigmund Reite ble valgt som styremedlem for ett år og Helge Myhra som varamedlem for to år. Sølvi Hovdenakk og Charlotte Mørch ble gjenvalgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2014 samt budsjettforslaget for 2015 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning og orienteringen om byggets tilstand ble tatt til etterretning.

Kilder: Protokoll, side 1; Senere omtale, punkt 8 – Vedlegg til innkalling til årsmøtet 19 april 2016.pdf

2016 – ordinært sameiermøte 19. april

Fyringsoverskudd/døråpnersystem (sak 6): Overskuddet skulle tilføres vedlikeholdsfondet til dekning av utskifting av døråpnersystemet. Protokollens overskrift sier fyringsregnskapet for 2014; dette årstallet er beholdt som et kildeavvik og ikke automatisk rettet til 2015.
Valg: Fredrik Lied Larsen ble valgt som styremedlem og Astri Merete Møen som varamedlem for to år. Sølvi Hovdenakk og Øivind Gjetanger ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2015 samt budsjettforslaget for 2016 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning og styrets orienteringer ble tatt til etterretning. Orienteringene om elkontroll, felles dørbestilling, søppel og heiser er ikke oppsummert som nye prosjektfullmakter.

Kilder: Protokoll, side 1

2017 – ordinært sameiermøte, protokoll datert 3. mai

Fyringsoverskudd 2016 (sak 5): Øremerket sparkling av vegger og tak i alle fem oppganger.
Husordensregler (sak 7): Styrets forslag til endringer ble vedtatt. Vedtatt regelsett følger i samledokumentet med vedtekter og husordensregler.
Vedtekter (sak 8): Før ombygging av leiligheter skal plantegninger legges fram for styret. Ved søknadsplikt til Plan- og bygningsetaten skal godkjenning følge vedlagt.
Styrehonorar (sak 10): Fastsatt til kr 50 000, fordelt etter styrets beslutning, med 18 mot 17 stemmer etter forslag om kr 100 000 alternativt kr 50 000.
Valg: Anne Steen ble valgt som styreleder, Liv Ødegaard som styremedlem og Erik Alnæs som varamedlem for to år.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2016 samt budsjettforslaget for 2017 ble godkjent/vedtatt. Revisors beretning og styrets orienteringer ble tatt til etterretning. Øvrige vedtak er oppgitt som enstemmige.
Kildeavvik: Protokollen sier 3. mai, mens filnavn og utsendelses-e-posten viser 4. mai. De to protokollkopiene har samme saksvedtak; kopien i undermappen har Astri Merete Møen ført to ganger i styrelisten. Dette er ikke behandlet som et ekstra valg.

Kilder: Protokoll, side 1; Vedtatt regelsett – Vedtekter og husordensregler samlet 20170504.pdf; Utsendelse 8. mai – SE Kirkeveien 90 .msg.eml

2018 – ekstraordinært sameiermøte 14. februar

Oppussing av oppgangene (sak 2): Styret fikk enstemmig fullmakt til å akseptere tilbudet fra Maler Compagniet. Kostnadene skulle dekkes av opptjent kapital. Styrets senere beretning beskriver en totalpris på litt over kr 600 000 og finansieringsplanen, men dette er omtale av samme vedtak og er ikke ført som et nytt vedtak.

Kilder: Protokoll, side 1; Supplerende beretning – Styrets beretning for 2017 til årsmøtet i 2018.pdf

2018 – ordinært sameiermøte 2. mai

Fyringsoverskudd 2017 (sak 6): Kr 78 516 ble tilført vedlikeholdsfondet til oppussing av oppgangene.
Valg: Fredrik Lied Larsen ble valgt som styremedlem og Anne Solberg som varamedlem for to år. Øyvind Gjetanger og Sylvi S. Hovdenak ble valgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2017 ble godkjent. Revisors beretning og budsjettet for 2018 ble tatt til etterretning. Beslutningene er oppgitt som enstemmige. Orienteringen om ny eierseksjonslov er ikke et vedtak om konkrete regelendringer.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2019 – ordinært sameiermøte 7. mai

Fyringsunderskudd 2018 (sak 6): Kr 110 442 skulle belastes sameierne etter sameiebrøken.
Vedlikeholdsfond (sak 8): Kostnadene til rørskylling og utbedring av bunnrøret i oppgang C, utført i 2019, skulle belastes fondet.
Duepigger (sak 9): Forslaget om duepigger på alle brannbalkonger falt.
Revisor (sak 10): Langseth Revisjon AS ble godkjent fram til neste årsmøte.
Valg: Anne Steen ble valgt som styreleder, Liv Ødegaard som styremedlem og Erik Alnæs som varamedlem for to år. Øyvind Gjetanger og Sylvi Stenersen Hovdenakk ble gjenvalgt til valgkomité.
Årsbehandling: Styrets beretning og regnskapet for 2018 ble godkjent; revisors beretning og budsjettet for 2019 ble tatt til etterretning. Protokollen oppgir at beslutningene var enstemmige.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2020 – elektronisk årsmøte 15. juni

Fyringsunderskudd 2019 (sak 6): Kr 105 859 skulle belastes sameierne etter sameiebrøken.
Innbetalinger (sak 7): Innbetaling til vedlikehold ble økt med 5 % fra 1. januar 2020. Øvrige fellesutgifter og fyringsinnbetalinger ble holdt uendret. Dette er et uttrykkelig vedtak for 2020 i tillegg til det historiske årlige justeringsvedtaket fra 2015.
Valg: Styret ble gjenvalgt; Fredrik Lied Larsen og Anne Solberg fikk nye toårsperioder. Øyvind Gjetanger og Sylvi Stenersen Hovdenakk ble gjenvalgt til valgkomité. Langseth Revisjon AS ble valgt som revisor.
Årsbehandling: Årsoppgjøret for 2019 med revisors beretning ble godkjent og fastsatt. Alle innsendte stemmesedler sluttet seg til styrets forslag; vedtakene er oppgitt truffet med nødvendig flertall.

Kilder: Protokoll, side 1

2021 – ordinært digitalt årsmøte 28. april

Styrehonorar (sak 3): Kr 75 000, fordelt mellom styre- og varamedlemmer etter styrets beslutning. Revisorhonorar etter regning.
Revisor (sak 7): PKF Revisjon AS ble valgt.
Fyringsoverskudd 2020 (sak 8): Kr 410 496 ble overført til egen konto for å regulere svingninger i fyringsregnskapet.
Innbetalinger (sak 9): Fellesutgifter, vedlikehold og fyring ble holdt uendret.
Valg: Anne Steen ble styreleder og Liv Ødegaard styremedlem med periode til 2023. Carl-Erik Kopseng ble styremedlem for ett år og Sondre Høglund varamedlem til 2023. Øyvind Gjetanger og Sylvi Stenersen Hovdenak ble gjenvalgt til valgkomité.
Årsbehandling: Årsoppgjøret for 2020 med revisors beretning ble godkjent og fastsatt. Budsjettet for 2021 og styrets informasjon ble tatt til etterretning. Informasjonen angir at etableringskostnader og gebyrer for e-faktura skulle dekkes over driften; informasjonen om soilrør var ikke en prosjektfullmakt. Vedtakene er oppgitt truffet med nødvendig flertall.

Kilder: Protokoll, side 1–2

2022 – ordinært årsmøte 11. mai

Styrehonorar (sak 3): Kr 75 000, fordelt mellom styre- og varamedlemmer etter styrets beslutning. Revisorhonorar etter regning.
Fyringsunderskudd 2021 (sak 7): Kr 101 248 skulle belastes sameierne etter sameiebrøken.
Rørfornyelse (sak 8): Protokollen beskriver en orientering om avløpsrør, estimert til kr 7 mill., med kr 4 mill. fra vedlikeholdsfondet og resten som ekstraordinær innbetaling. Det skulle innkalles til et senere ekstraordinært møte. Dette er ikke oppsummert som et uttrykkelig endelig finansieringsvedtak; se det klare vedtaket i 2023.
Inngangsparti/fortau (sak 10): Oppgradering skulle vurderes nærmere under dugnaden. Ingen uttrykkelig bygge- eller kostnadsfullmakt er protokollert her.
Valg: Carl Erik Kopseng ble valgt som styremedlem og Øystein Revheim som varamedlem til 2024. Valgkomiteen, Sylvi Stenersen Hovdenakk og Øivind Gjetanger, ble gjenvalgt.
Årsbehandling: Regnskapet for 2021 ble godkjent. Revisors beretning, budsjettforslaget og styrets informasjon ble tatt til etterretning. Budsjettoverskriften sier feilaktig «2019» i protokollen. Vedtakene er oppgitt som enstemmige/med nødvendig flertall.

Kilder: Protokoll, side 1

2023 – ordinært årsmøte, protokoll datert 11. mai

Rørfornyelse (sak 4): Vedtatt å finansiere de totale kostnadene fra vedlikeholdsfondet. Protokollen angir ikke en ny konkret beløpsramme. Saksframlegget opplyser at ca. kr 6,6 mill. ville være tilgjengelig med innskudd for 2023; dette er bakgrunnsinformasjon, ikke en særskilt protokollert ramme.
Styrehonorar (sak 3): Kr 75 000, fordelt mellom styre- og varamedlemmer etter styrets beslutning. Revisorhonorar etter regning.
Valg: Anne Steen ble styreleder til 2025, Øystein Revheim styremedlem for ett år og Marit Aall Henriksen Hughes og Stein Hødnebø varamedlemmer til 2025. Styreoversikten fører Carl Erik Kopseng, valgt i 2022, på valg i 2025 uten å forklare dette avviket fra 2022-protokollens periode til 2024. Sylvi Stenersen Hovdenak og Øivind Gjetanger ble gjenvalgt til valgkomité.
Årsbehandling: Regnskapet for 2022 ble godkjent; revisors beretning og budsjettet for 2023 ble tatt til etterretning. Vedtakene er oppgitt truffet med nødvendig flertall.
Datoavvik: Filnavnet angir 12. mai, protokollen 11. mai 2023.

Kilder: Protokoll, side 1; Saksframlegg – Sak til årsmøte 2023.pdf

2024 – ordinært årsmøte 7. mai

Fyringsoverskudd 2023 (sak 3): Øremerket fyringsregnskapet for 2024.
Asfaltering (sak 4): Asfaltering i 2024 ble vedtatt, med beregnet kostnad på drøye kr 200 000, belastet vedlikeholdsfondet.
Styrehonorar (sak 5): Kr 120 000, fordelt mellom styre- og varamedlemmer etter styrets beslutning. Årlig indeksregulering ble vedtatt. Revisorhonorar etter regning.
Inngangsparti mot Kirkeveien (sak 6): Istandsetting skulle ivaretas sammen med asfalteringen. Eventuelle videre tiltak skulle vurderes etterpå.
Husordensregler (sak 9): Det vedlagte forslaget ble vedtatt. Styret fikk fullmakt til å tilføye i punkt 14 at alle beboere plikter å sjekke at dører er låst, og til å innta forbud mot nøkkelboks utenfor entredørene. Til neste årsmøte skulle styret ta inn en formålsbestemmelse om hensynsfull opptreden mellom sameiere og beboere.
Valg: Øystein Revheim og Carl Erik Kopseng ble valgt som styremedlemmer til 2026. Sylvi Stenersen Hovdenakk og Øivind Gjetanger ble gjenvalgt til valgkomité.
Årsbehandling: Regnskapet for 2023 ble godkjent; revisors beretning og budsjettet for 2024 ble tatt til etterretning. Vedtakene er oppgitt som enstemmige/med nødvendig flertall.

Kilder: Protokoll, side 1

2025 – ordinært årsmøte 7. mai

Fyringsoverskudd (sak 2): Styrets forslag til anvendelse ble godkjent. Vedlegget beskriver kr 781 i overdekning for 2024 og kr 44 703 fra 2023, samlet kr 45 484 som reserve. Informasjonen om avsetning til vann- og avløpsgebyrer ble tatt til etterretning.
Styrehonorar (sak 3): Kr 124 000, fordelt mellom styre- og varamedlemmer etter styrets beslutning. Revisorhonorar etter regning.
Inngangsparti og utgangsdører (sak 4): Asfaltering skulle gjennomføres om våren med finansiering etter vedtaket fra 2024. Dette er ikke ført som et nytt finansieringsvedtak. Styret skulle vurdere utbedring av tre utgangsdører.
Tak (sak 5): Redegjørelsen ble tatt til etterretning, og kostnadene til utbedring skulle dekkes av vedlikeholdsfondet. Protokollen angir ingen konkret beløpsramme.
Husordensregler (sak 8): Vedlagte nye regler ble vedtatt. Den vedtatte teksten omfatter blant annet krav om leietakers kontaktinformasjon, presisering av særlig støyende arbeid til meisling og boring i mur og betong, trinnlydplater ved nytt gulv, valgte markisefarger, plassering av brennbart byggeavfall i Harald Hårfagres gate og anbefalt type postkasseskilt. Regelsettet fra 2025 finnes i sameiets arkiv. Se gjeldende husordensregler for reglene med senere endringer.
Valg: Carl Erik Kopseng ble styreleder; styreoversikten angir valgperiode til 2026. Marit Aall Henriksen Hughes ble styremedlem, Stein Hødnebø og Gisle Elgsaas Vada varamedlemmer, til 2027. Valgkomiteen ble Anne Steen og Sylvi Stenersen Hovdenak.
Årsbehandling: Årsoppgjøret for 2024 ble godkjent; revisors beretning og budsjettet for 2025 ble tatt til etterretning. Beslutningene er oppgitt som enstemmige.

Annen 2025-fil – ikke dokumentert vedtak: «20251023Innkalling_ekstraordinært_sameiermøte.pdf» er en innkalling med forslag om økt innbetaling til vedlikeholdsfondet. Filen har fortsatt «xx %» og møtedato 7. mai 2025 i teksten, selv om filnavnet viser 23. oktober. Ingen tilhørende protokoll dokumenterer at denne økningen ble vedtatt. Innkallingens omtale av akseptert taktilbud på ca. kr 1,5 mill. er ikke ført som en ny beløpsramme vedtatt av årsmøtet.

Kilder: Protokoll, side 1–2; Fyringsvedlegg – Fyringsregnskap for 2024.pdf; Vedtatte husordensregler – 20250507 Husordensregler.pdf; Uavklart innkalling – 20251023Innkalling_ekstraordinært_sameiermøte.pdf

2026 – ordinært årsmøte 16. juni

Årsrapport 2025 (sak 2): Tatt til orientering med rettelse av økonomiavsnittet: Disponible midler per 31. desember 2025 skulle angis til kr 3 981 804, fordelt på kr 1 504 529 til drift og kr 2 477 274 i vedlikeholdsfondet. Tallavvik i kilden: Delbeløpene summerer seg til kr 3 981 803, én krone mindre enn totalen som er protokollert.
Årsregnskap 2025 (sak 3): Godkjent, med årets resultat overført til egenkapitalen. Forretningsfører skulle følge opp revisjonen og holde beboerne informert.
Styrehonorar (sak 4): Kr 124 000 for gjennomført styreperiode, med intern fordeling i styret.
Revisor (sak 5.1): Enstemmig vedtak om bytte fra PKF Revisjon til SLM.
Vedtekter § 3 (sak 5.2): Felleskostnader skal fordeles etter sameiebrøken. Ved særlige grunner kan de fordeles etter nytte for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk, med henvisning til eierseksjonsloven § 29 i vedtaksteksten. 22 stemmer for, 1 imot.
Husordensregler, punkt 1 andre ledd (sak 5.3): Enstemmig vedtak om teksten: «Parkering av biler og andre kjøretøyer, samt sykler og elsparkesykler, utenfor området oppgang A-E er strengt forbudt». Punktnummeret er gjengitt slik det står i protokollen, selv om parkeringsbestemmelsen har et annet nummer i regelsettet fra 2025.
Fasader (sak 5.4): Enstemmig vedtektsendring: Sameier har ikke adgang til tiltak eller vedlikehold som endrer fasaden. Styret skal informeres på forhånd om planlagte tiltak som kan påvirke fasaden, slik at det kan opplyse om begrensninger.
Varmeanlegg (sak 5.5): Enstemmig fullmakt til å bruke vedlikeholdsfondet til oppgradering, herunder Apurgo Heat & Cool, og inngå nødvendige avtaler og gjennomføre tiltaket innenfor kr 500 000 inkludert mva.
Valg (sak 6): Carl Erik Kopseng ble valgt som styreleder for ett år. Erik Anton Forssten og Marit Aall Hughes ble valgt som styremedlemmer for to år. Gisle Vada og Stein Hødnebø står som varamedlemmer på valg i 2027. Sylvi S. Hovdenak og Anne Steen ble valgkomité for ett år.

Kilder: Protokoll, side 1–4